Medios de comunicación especializados. ¿Eres un referente en tu sector?

Los medios de comunicación especializados deben tener un papel importante en la estrategia comunicativa de las empresas y entidades que quieran proyectar su actividad hacia el exterior. Conocerles y que te conozcan son el principio de una interesante e interesada relación. ¿Tienes identificados a los medios especializados de tu sector? Os necesitáis.

Los periodistas especializados realizan una labor importante informando y analizando la actualidad del ámbito en el que se mueven. Para ofrecer contenido de calidad aprenden el funcionamiento y las particularidades del sector; establecen relaciones con los principales interlocutores en órganos de representación, empresas, etc; e identifican a fuentes expertas que aporten valor a sus informaciones. Se trata de profesionales que, a diferencia de un periodista de un medio generalista, cuentan con conocimientos y experiencia en un sector determinado, por lo tanto, su información será más cualificada.

Es muy interesante que tu empresa se dé a conocer a los medios de comunicación especializados y que tú como profesional te erijas como fuente de información de referencia para sus periodistas.

Ventajas

¿Cuáles serán las principales ventajas de esta relación?
– Conocer cuáles son los medios de comunicación especializados en tu sector y seguirlos te permitirá estar al día de las novedades y de las acciones que realiza tu competencia.
– Mayor número de tus informaciones tendrán interés para los medios especializados frente a los generalista.
– Te permitirá hablar “de tú a tú” de tu sector y de tu especialidad con interlocutores instruidos que sabrán sacarle rédito a tu información.
– Tus informaciones llegarán a un público especializado e interesado.

Pasos para establecer una relación

Si todavía no has establecido contacto con los medios de comunicación especializados que trabajan en tu sector, voy a explicarte qué pasos puedes seguir para iniciar la relación.

1. Identifica a todos los medios de comunicación de tu sector. Ten en cuenta las revistas profesionales, las publicaciones corporativas de asociaciones y colegios profesionales, etc. en las que pudieras colaborar en un momento determinado.
Investiga también en Internet: portales especializados, blogs, influencers.
2. Elabora una base de datos para contactar con ellos. Recopila datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico -en concreto el de la redacción-) y los nombres de los principales profesionales: director, redactor jefe, redactores.
Si quieres tener más información sobre cómo elaborar una buena base de datos de medios de comunicación te recomiendo este artículo: Crea la base de datos de medios de comunicación perfecta.
3. Consulta los medios. La información es poder. Mantenerte al tanto de la actualidad de tu sector, de tu profesión es imprescindible y para ello los medios de comunicación son una herramienta fundamental. Pero, además, es necesario que lo hagas para conocerlos: cuál es su línea editorial, qué informaciones tratan, cómo las enfocan, quiénes son sus fuentes, los nombres de sus periodistas, etc.
4. Contacta con los medios. Llegado el momento de iniciar el contacto puedes hacerlo bien aprovechando una primera acción comunicativa, por ejemplo, el envío de una nota de prensa; o simplemente contactar para que te conozcan.
Llama por teléfono e intenta hablar con el director del medio o redactor jefe para presentarte.
En esta primera comunicación debes de facilitar información sobre la empresa y tus datos de contacto. Mi consejo es: sé amable, breve, ponte a su disposición para cualquier información que precisen y envíales por correo electrónico el dossier de prensa de tu entidad para que puedan conocerla con mayor profundidad y tengan la opción de guardar la información.

A partir de aquí, mantener el diálogo y lograr un trato directo será cuestión de tiempo. Las buenas acciones comunicativas, la disposición y, sobre todo, generar información de interés son las mejores bazas para conseguir que tu empresa se convierta en un referente para los medios de comunicación especializados.

No hay fórmulas mágicas, pero puedo asegúrate que el trabajo bien hecho y la constancia, propician una buena reputación y relaciones basadas en el respeto profesional.

Estrategias

A continuación, te expongo algunas estrategias que puedes aplicar:

Crea un plan de comunicación anual con distintas acciones y objetivos:
– Envía notas de prensa. Dosifica las informaciones y genera periódicamente un comunicado.
– Convoca un encuentro con los medios. Aprovecha un evento importante para realizar una rueda de prensa: la presentación de un nuevo producto, los resultados de un informe o estudio relevante para el sector; un aniversario señalado (los 10, 20, 30 años de la empresa), etc.
– Participa. En muchos medios existe la sección de opinión y firmas invitadas, propón un tema y un artículo que pueda interesarles.
– Analiza las secciones o especiales de los medios: entrevistas de perfiles de directivos, innovación, compromiso social, responsabilidad corporativa… y orienta tus informaciones y propuestas hacia los contenidos que les interesa cubrir.

Sigue a los medios de comunicación también en las redes sociales. Comparte en tus redes sociales noticias, entrevistas, reportajes, etc. que consideres relevantes. Para los medios y el periodista en concreto es importante la difusión; para tu estrategia de contenidos en redes sociales es factor fundamental el compartir información de interés y de calidad.

Haz que te sigan. Genera contenidos novedosos en tu web, blog y redes sociales, los periodistas de los medios especializados también te seguirán porque quieren estar al tanto de cualquier novedad.

No hay fórmulas mágicas, pero por mi experiencia profesional trabajando en prensa especializada (transporte y logística) y en comunicación corporativa -ambos lados de la barrera-, puedo asegúrate que el trabajo bien hecho y la constancia propician una buena reputación y relaciones basadas en el respeto profesional.

¿Te ha sido útil este artículo? ¿Has investigado cuáles son los medios de comunicación especializados en tu sector? ¿Qué relación has establecido con ellos?

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